Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw w PUP Płońsk

1) W Powiatowym Urzędzie Pracy w Płońsku sprawy klientów załatwiane są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98 poz. 1071 z późn. zm.) oraz instrukcji kancelaryjnej wprowadzonej załącznikiem nr 1 do Zarządzenia Nr 33/2015 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Płońsku z dnia 2 grudnia 2015 r.

Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku informuje, że udziela odpowiedzi na korespondencję otrzymywaną pocztą elektroniczną, która spełnia wymogi określone w art. 63 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego, który brzmi następująco:

„Podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych.”

Oznacza to, że treść kierowanej korespondencji powinna zawierać co najmniej wskazanie:

• osoby (imienia i nazwiska) od której pochodzą,
• adresu (kodu pocztowego, miejscowości, ulicy i numeru domu),
• przedmiotu sprawy, której dotyczy.

Odpowiedzi na pytania udzielane są niezwłocznie.

2) Dokumenty elektroniczne, zgodnie z ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2005 r. Nr 64 poz. 565 z późn. zm.) powinny być doręczane za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej. W celu dostarczenia dokumentu elektronicznego wymagane jest złożenie go w elektronicznej skrzynce podawczej oraz opatrzenie dokumentu bezpiecznym kwalifikowanym podpisem elektronicznym z wykorzystaniem formularza uniwersalnego.

Aby ułatwić korzystanie z elektronicznej skrzynki podawczej, sposób jej obsługi został opisany w Instrukcji dla Obywatela znajdującej się na http://epuap.gov.pl

Akceptowane formaty dokumentów elektronicznych

Dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne

• .txt – dokumenty w postaci czystego, niesformatowanego zbioru znaków zapisanych w standardzie UNICODE UTF-8
• .rtf – (Rich Text Format), dokumenty w postaci sformatowanego tekstu,
• .pdf – (Portale Dokument Format), dokumenty dla przeglądarki Adobe Reader,
• .doc, docx – dokumenty w postaci sformatowanego tekstu,
• .odt – (Open Document), dokumenty w formacie Open Office.
• .xls, xlsx,
• .ppt, pptx,

Pliki graficzne

• .jpg (jpeg),
• .jp2,
• .gif,
• .tif (.tiff),
• .png,

Pliki skompresowane

• .zip – format kompresji plików ZIP,
• .7z – format kompresji plików 7zip.
• .rar – format kompresji plików RAR

Pliki zawierające informację dźwiękową lub filmową

• .wav,
• .mp3,
• .avi,
• .mpg,
• .mpeg,
• .mp4,
• .m4a,
• .mpeg4,

W przypadku doręczania dokumentów elektronicznych na informatycznych nośnikach danych, obowiązują formaty plików analogiczne do formatów akceptowalnych podczas korzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej. Akceptowalnymi nośnikami danych są płyty CD-R, DVD-R, CD-RW i DVD-RW (płyty … -RW oznaczają nośniki wielokrotnego zapisu), karty pamięci typu Flash USB. Ponadto należy pamiętać, aby informatyczny nośnik danych, na którym doręcza się dokument elektroniczny umożliwiał zapis Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Korespondencja w formie papierowej

Korespondencję w formie papierowej prosimy przesyłać na adres:

POWIATOWY URZĄD PRACY W PŁOŃSKU
ul. Wolności 12, 09-100 Płońsk

drukuj (Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw w PUP Płońsk)